¿Tienes un negocio y te sientes un poco perdido en el tema de la facturación electrónica? ¡No te preocupes! En este artículo te explicamos en un lenguaje sencillo todo lo esencial que necesitas saber.
Recuerda que el plazo para la implementación es hasta el 1 de noviembre, de acuerdo con la clasificación del contribuyente o el tipo de documento equivalente.
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¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es simplemente la versión digital de la tradicional factura de papel. Este documento, que registra la venta de bienes y servicios, se crea y se envía electrónicamente.
¿Para qué sirve?
Al igual que una factura de papel, la factura electrónica tiene la misma validez y sirve para:
- Registrar ventas de bienes y servicios.
- Cumplir con las obligaciones tributarias ante la Dian.
- Agilizar procesos administrativos y contables.
- Reducir costos operativos y el uso de papel.
- Mejorar la transparencia y seguridad de las transacciones.
¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?
La facturación electrónica ofrece numerosos beneficios tanto para empresas como para entidades y consumidores. Algunas de las ventajas para las organizaciones incluyen:
- Ahorro en costos operativos.
- Mayor eficiencia en procesos.
- Mejor control y seguimiento de transacciones.
- Mayor seguridad.
- Contribución al cuidado del medio ambiente.
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¿Quiénes deben facturar electrónicamente?
Actualmente, todos los contribuyentes, tanto del Régimen Simplificado (RIS) como del Régimen General (RG), deben usar la facturación electrónica. La Dian ha extendido los plazos, pero la última fecha límite es noviembre para que todos los comercios hagan la transición digital.
Además, la facturación electrónica se aplicará a servicios públicos y otros documentos como tiquetes de avión y extractos bancarios.
¿Cuáles son los plazos?
El 1 de mayo venció el plazo para la generación del nuevo POS electrónico para el primer grupo de implementación, que son los Grandes Contribuyentes que sean facturadores electrónicos y expidan tiquetes de máquina registradora con el sistema POS como soporte de las operaciones de venta.
Lo mismo ocurre con el 1 de junio, para declarantes del Impuesto sobre la Renta que no sean Grandes Contribuyentes.
Los siguientes vencimientos en el cronograma son: el 1 de julio, para los no declarantes del Impuesto sobre la Renta y quienes no tengan ninguna de las calidades de los grupos anteriores.
Por último, entre el 1 de agosto y el 1 de noviembre los 11 documentos que la Dian contempla como equivalentes de la factura tendrán que pasar a sus versiones electrónicas.
¿Dónde puedo saber más información?
Puedes encontrar toda la información sobre la facturación electrónica, incluyendo nuevos formatos, guías y tutoriales, en la página web oficial de la Dian.
Foto: Archivo FOLOU