El cierre del año es una época de alta presión para las empresas colombianas, que deben cumplir con múltiples obligaciones legales y operativas. Entre ellas, destacan el cierre contable, la gestión de ventas y, especialmente, el pago de primas de servicios antes del 20 de diciembre. Este proceso puede volverse un reto cuando los sistemas de Recursos Humanos y Contabilidad no están bien conectados. Las organizaciones que aún dependen de procesos manuales enfrentan largas jornadas, reprocesos y riesgos de errores que pueden derivar en sanciones o reclamos laborales.
El problema principal radica en la falta de integración entre los datos laborales y los registros contables. Tradicionalmente, las empresas han trabajado con herramientas separadas para gestionar nómina, turnos, bonos y licencias, lo que implica trasladar información manualmente y revisarla varias veces para evitar fallos. Sin embargo, hoy existen soluciones tecnológicas avanzadas que permiten conectar estos procesos en tiempo real.
Por ejemplo, Defontana ofrece un ecosistema ERP basado en la nube que centraliza toda la operación empresarial. Esto automatiza tareas como el cálculo de primas, la provisión contable y la sincronización de datos laborales, eliminando la necesidad de conciliaciones manuales y reduciendo significativamente el margen de error.
Este tipo de integración tecnológica no solo facilita el cumplimiento de obligaciones legales, sino que también mejora la relación con los empleados al garantizar pagos correctos y oportunos. Además, permite a las empresas cerrar el año con balances más confiables, agiliza auditorías internas y brinda visibilidad sobre costos laborales en tiempo real.
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Qué debes saber
- El pago de primas debe realizarse antes del 20 de diciembre, marcando el inicio de un período crítico para las empresas.
- La falta de integración entre sistemas suele causar errores, reprocesos y posibles sanciones legales.
- Herramientas tecnológicas como el ERP de Defontana permiten automatizar cálculos y reflejar su impacto en la contabilidad.
- Un sistema integrado también facilita auditorías internas y proporciona mayor control financiero.
- Según Rigoberto Caballero, country manager de Defontana, «la integración de RRHH y contabilidad es una herramienta de gestión fundamental». Con estas soluciones, las compañías pueden enfocarse en crecer mientras minimizan riesgos operativos.
Especificaciones técnicas
- Solución ERP 100% en la nube.
- Automatización del cálculo de nómina y provisiones contables.
- Gestión centralizada de asistencia, horas extras, bonos e incapacidades.
- Generación de reportes regulatorios en tiempo real.
Contenido generado con IA y editado por el equipo editorial.
Foto: Defontana.