Como le habíamos comentado anteriormente, la firma electrónica es un proceso que se ha hecho popular durante la pandemia. Es decir, lo que antes se firmaba de forma manuscrita, hoy se hace de forma electrónica. Por ejemplo, se está usando para firmar hojas de vida, poderes, matrículas del colegio o contratos de arrendamiento.
Por este motivo, existen plataformas que sirven de intermediarias para almacenar, validar y colocar las firmas en los documentos legales de manera segura. La buena noticia es que ya existe una plataforma colombiana, llamada Mi Firma, que no solo es gratis, sino que te permite firmar con la mayor legalidad y seguridad posible. A fin de probarlo, el YouTuber Iván Luzardo cuenta algunas razones por las que deberías firmar electrónicamente a través de una plataforma digital segura.
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5 razones por las que deberías usar la firma electrónica en Colombia
- Seguridad. La mayoría de las personas suele tener la imagen de su firma escaneada y simplemente la ‘pega’ en un documento, cosa que no deberías hacer, ni tomartelo a la ligera. Esto se debe a que hacerlo de esta manera es un peligro, ya que otra persona puede hacer lo mismo para firmar otros documentos sin tu permiso. Por este motivo, la recomendación es utilizar una plataforma segura que guarde tu firma y la gestione con tecnología.
- Validez. Aunque la imagen de tu firma es válida, la plataforma colombiana que te mencionamos le añade un sello, una marca de tiempo y un código (no visible). De este modo, estará mejor respaldada jurídicamente que una imagen escaneada.
- Profesionalidad. Debido a que la firma no es ‘solo una imagen pegada a un documento’, sino que tendrá presencia, validez y seguridad, lo que estés firmando se vería conforme a tu estilo profesional y lo que quieras proyectar.
- Gratis. La plataforma de firma que te mencionamos, por el momento, es gratuita. De este modo, está abierta para cualquiera que la desee aprovechar. Es verdad que existen otras como DocuSign, pero ‘Mi Firma’ es una plataforma colombiana y gratuita.
- Agilidad. Debido a que firmas por medio de una plataforma, que es accesible desde Internet, puedes hacerlo desde tu casa o en cualquier lugar con cobertura de datos móviles. Es decir, no tienes que ir hasta un lugar en específico para firmar, solo debes cargar el documento y añadirle tu firma, la cual estará almacenada en la cuenta que te crees en la plataforma. Además, pueden firmar varias personas un mismo documento, ya que tiene las herramientas para ello.
Imagen: Lewis Keegan, vía Unsplash.