En las semanas recientes, muchas empresas decidieron que gran parte (si no es todo) su personal trabajara desde su casa. Esto ha traído consigo que no sea posible emplear ciertos elementos de la oficina, como servidores, impresoras y otros computadores que rutinariamente se utilizan para trabajar. ¿No sería ideal poder gestionar de forma remota los PC sin tener que estar allí?
Para este tipo de situaciones, la empresa LogMeIn ofrece varias herramientas que te permiten controlar los PC de tu empresa, conectarlos en una misma red local e incluso hacerles mantenimiento, sin la necesidad de salir de tu casa. Hay varias de ellas que son gratuitas o que, al menos, cuentan con una opción de prueba.
A continuación te enseñamos cuáles son estas herramientas, sus beneficios y cómo las podías implementar en tu empresa para trabajar remotamente.
Herramientas para gestionar los PC de forma remota
LogMeIn Central
Consiste en un herramienta que te permite gestionar uno o más PC dentro de tu organización como si estuvieses en frente de ellos (de forma remota), enviarles archivos, entre otros. Se hace desde PC, Mac, dispositivo Android o Apple. El servicio, aunque se paga por suscripción, posee una versión gratuita de prueba que podrás utilizar sin costo por 30 días.
LogMeIn Pro
La herramienta posee todas las funciones de ‘Central’, pero cuenta con herramientas adicionales como:
- Ver los monitores de varios computadores y gestionarlos todos a la vez.
- Número ‘ilimitado de computadores’ dentro de tu cuenta.
- Compartir la pantalla con otra persona de tu equipo de trabajo para que ambos puedan verla.
- Acceso a 1 TB de almacenamiento en la nube.
- Imprimir documentos de forma remota a cualquier impresora conectada a cualquier computador.
- Encender computadores de forma remota.
Hamachi
Este software te permite conectar tus computadores y servidores (basado en Windows o Linux) dentro de una misma red local, a través del Internet. Es decir, como si estuvieran conectados bajo la misma red de tu oficina, pero sin estar allí.
Los equipos solo tienen que estar conectados a Internet y tener abierto el programa. Allí podrás:
- Ofrece todos los beneficios de una red local (LAN).
- Ver las carpetas e impresoras compartidas de tu equipo de trabajo como si estuviesen conectados dentro de la red de tu oficina.
- Podrás chatear con tu equipo de trabajo.
- Imprimir en las impresoras compartidas y trabajar en los documentos compartidos.
- Al estar dentro de una misma red, tu personal de soporte técnico podrá gestionar vía SSH (Secure Shell) los servidores de tu oficina que soporten este protocolo.
El software es gratuito y posee una versión paga para obtener beneficios adicionales como mejoras en la velocidad y mayor cantidad de equipos conectados.
Join.Me
De forma sencilla y rápida podrás hacer reuniones virtuales y conferencias con tu equipo de trabajo, incluso también puedes compartir la pantalla de tu computador dentro de las videoconferencias para los propósitos que quieras.
Qué debes saber
- Las herramientas, según la empresa, ‘son fáciles de utilizar’. Solo debes ir al sitio web oficial, registrarte, descargarlas e instalarlas en los PC que desees.
- Utiliza el apoyo de tu personal de soporte técnico (IT) para que aproveche al máximo las características de estos programas.
- Si eres una empresa pequeña, Hamachi es una buena opción para ti. Tienes hasta un máximo de 5 equipos con la versión gratuita; es posible compartir las carpetas necesarias para que puedas acceder a ellas desde tu casa.
- Si posees una gran cantidad de computadores dentro de tu organización, lo mejor es que utilices las herramientas avanzadas de LogMeIn Pro ya que:
- Toda tu organización podrá trabajar en sus computadores como si estuviese en frente de ello.
- Podrás gestionar los ‘niveles de autorización’ o acceso que deben tener. En otras palabras, cada quien tendrá los permisos y funciones que tu quieras.
- Podrás ver quiénes están trabajando, ya que podrás ver múltiples monitores a la vez.
Imagen: LogMeIn.