Google integró sus chatbots personalizables Gemini, conocidos como Gemas, directamente en las aplicaciones de Workspace como Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive.
De acuerdo con la compañía, esta actualización, que comenzó a desplegarse el 2 de julio, permite a los usuarios interactuar con asistentes especializados sin abandonar la aplicación en la que están trabajando.
Las Gemas son versiones personalizadas del asistente Gemini que pueden configurarse para tareas específicas. Funcionan como expertos virtuales que entienden el contexto del usuario y automatizan flujos de trabajo repetitivos. Por ejemplo, una gema puede redactar contenido publicitario adaptado a una audiencia específica.
Estas Gemas pueden cargarse con archivos propios del usuario para proporcionar contexto adicional, y se pueden reutilizar sin necesidad de repetir instrucciones.
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Integración directa de Gemini en Workspace
- Con esta actualización, las Gemas aparecen en el panel lateral de las aplicaciones de Workspace, lo que permite:
- Acceder a chatbots personalizados o prefabricados sin cambiar de pestaña.
- Usar funciones como @menciones, acceso a archivos y carpetas.
- Obtener respuestas contextuales basadas en el contenido del documento o correo actual.
- Aunque no se pueden crear nuevas Gemas directamente desde las apps, los usuarios pueden hacerlo desde gemini.google.com/gems/create y luego utilizarlas en cualquier aplicación compatible.
- Google sugiere varios escenarios prácticos para aprovechar estas Gemas:
- Marketing: generar publicaciones personalizadas para redes sociales o campañas.
- Ventas: preparar respuestas adaptadas a clientes potenciales.
- Comunicación interna: redactar resúmenes o correos relevantes según el rol del usuario.
- Revisión de contenido: adaptar mensajes para ejecutivos o audiencias específicas.
- Las Gemas están disponibles para usuarios de Google Workspace con acceso a Gemini, y su despliegue puede tardar hasta 15 días en completarse.
- Google asegura que estas funciones respetan los controles de privacidad y seguridad empresarial, y que los datos utilizados por las Gemas no se emplean para entrenar modelos sin consentimiento.
Foto: Google.