Google dio un paso decisivo para convertir su ecosistema Workspace en un entorno más inteligente y automatizado. A partir del 12 de junio, la inteligencia artificial (IA) Gemini comenzó a resumir archivos PDF directamente al abrirlos en Google Drive, permitiendo a los usuarios obtener una visión general del contenido sin tener que revisar cada página.
En el caso de los PDF, Gemini creará de forma proactiva tarjetas de resumen cuando los usuarios abran un PDF en su unidad y presentará acciones en las que se pueda hacer clic en función de su contenido, como ‘redactar una propuesta de muestra’ o ‘enumerar las preguntas de la entrevista basadas en este currículum’. Los usuarios pueden seleccionar cualquiera de estas opciones para hacer que Gemini realice la tarea deseada en el panel lateral de Drive.
De acuerdo con Google, esta capacidad está disponible en más de 20 idiomas y se activará gradualmente para los usuarios de Google Workspace durante las próximas semanas.
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Gemini en Google Forms
- Una función similar de Gemini para Google Forms resumirá las respuestas a las preguntas de respuesta corta o de párrafo, haciendo referencia al título del formulario, la descripción, las preguntas y las respuestas para resaltar los temas clave y las conclusiones.
- La opción aparecerá en la pestaña ‘Respuestas’ cuando las preguntas reciban más de tres respuestas. La función solo se lanzará en inglés ‘en este momento’.
- La disponibilidad general para los usuarios de Workspace comenzará a implementarse el 26 de junio.
- En formularios con respuestas abiertas o párrafos, la IA identificará patrones comunes y mostrará temas clave dentro de la pestaña de respuestas, siempre que haya al menos tres entradas.
Otras novedades de Gemini en Google
- Otra novedad relevante es la herramienta ‘Help Me Create’, que genera formularios completos a partir de descripciones proporcionadas por el usuario.
- Gemini puede utilizar archivos adjuntos como documentos, hojas de cálculo o presentaciones para enriquecer el formulario.
- Por ejemplo, una carpintería podría usar su catálogo de productos en PDF para que Gemini cree automáticamente un formulario de estimación de presupuestos para sus clientes.
Foto: Google.