Google comenzó a implementar una nueva función de inteligencia artificial (IA) en Hojas de cálculo que promete transformar la forma en que los usuarios trabajan con datos. Impulsada por su modelo Gemini, esta herramienta permite generar texto automáticamente en celdas vacías, basándose en el contenido de otras celdas seleccionadas.
De acuerdo con la compañía, la función ya está disponible para usuarios de Google Workspace en planes Business y Enterprise, así como para suscriptores de Gemini AI Pro, Ultra y Education.
La compañía explica que la nueva fórmula, denominada =AI(), funciona de manera similar a otras funciones clásicas como =SUMA() o =PROMEDIO(), pero con capacidades generativas. Por ejemplo, si una hoja contiene columnas con información sobre un producto, su público objetivo y el propósito de una campaña, el usuario puede escribir: =AI(«Escribe un texto publicitario formal para el producto. Adapta el texto al objetivo y al público objetivo.», A2:C2)
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Cómo funciona la IA de Google en las Hojas de cálculo
- La IA generará automáticamente un texto personalizado para cada fila, lo que permite crear mensajes únicos sin necesidad de redactarlos manualmente.
- Además de generar textos publicitarios, la función puede resumir comentarios de clientes, clasificar solicitudes como elogios o devoluciones, o incluso categorizar restaurantes por ubicación.
- Otro ejemplo útil sería: =AI(«Para este cliente, escribe un resumen de una frase sobre sus comentarios.», A2:D2)
- Esta capacidad resulta especialmente útil para equipos de marketing, atención al cliente o análisis de datos cualitativos, ya que permite ahorrar tiempo y obtener insights rápidamente.
- Según Google, la función tiene algunas limitaciones. Solo puede generar respuestas basadas en texto y no tiene acceso a toda la hoja de cálculo ni a archivos de Google Drive.
- Está limitada a procesar un máximo de 200 celdas por operación, por lo que los usuarios deben aplicar la fórmula por lotes si trabajan con grandes volúmenes de datos.
Foto: Google.