Coordinar reuniones entre varios asistentes suele ser una tarea tediosa: revisar agendas, enviar correos de ida y vuelta y ajustar horarios hasta encontrar un espacio común. Consciente de este problema, Google incorporó Gemini en Google Calendar, una función que promete simplificar la programación de reuniones al identificar automáticamente los mejores horarios disponibles para todos los participantes.
La novedad llega tras el éxito de la herramienta Help me program en Gmail, que ya ayudaba a los usuarios a proponer horarios sin necesidad de largas cadenas de correos electrónicos.
De acuerdo con Google, la nueva función está disponible desde el 26 de enero de 2026 para usuarios de Workspace Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Google AI Pro for Education. Sin embargo,no funciona en la app móvil de Google Calendar (Android, iPhone o iPad) y no está disponible para eventos de más de 8 horas.
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Cómo funciona la nueva función
- Horas sugeridas: al crear un evento, Gemini escanea los calendarios de todos los asistentes (si tienes acceso a ellos) y resalta los horarios óptimos según disponibilidad, horas de trabajo y posibles conflictos.
- Reprogramación inteligente: si varios asistentes rechazan la invitación, Calendar muestra un banner con la hora en la que todos están disponibles, permitiendo actualizar el evento con un solo clic.
- Integración automática: una vez que los participantes aceptan, el evento se añade directamente a los calendarios de todos.
Gemini en el ecosistema de Google
- Gmail: la función Help me program sugiere horarios de reunión directamente desde un correo electrónico.
- Google Docs y Meet: Gemini ya ofrece asistencia en redacción y transcripción inteligente.
Foto: Google.