Google comenzó a implementar una nueva función en Gmail que promete simplificar la coordinación de reuniones: ‘Ayúdame a programar’, una herramienta impulsada por Gemini AI que sugiere automáticamente franjas horarias disponibles basándose en el contexto del correo electrónico y la disponibilidad en Google Calendar.
Por ahora, la función solo admite reuniones entre dos personas y está disponible exclusivamente para usuarios de Google Workspace, así como suscriptores de los planes Google AI Pro y AI Ultra. No se ha anunciado una fecha para su expansión a cuentas personales o a reuniones grupales.
Esta herramienta se suma a otras funciones recientes de IA en Gmail, como la capacidad de resumir correos electrónicos, generar respuestas automáticas y sugerir eventos para agregar al calendario cuando se detectan fechas o reuniones en los mensajes.
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Cómo funciona ‘Ayúdame a programar’
- Cuando el sistema detecta que estás redactando un correo con la intención de agendar una reunión, aparece un botón contextual llamado ‘Ayúdame a programar’.
- Al hacer clic, Gemini analiza tu calendario y el contenido del mensaje para sugerir horarios relevantes.
- Por ejemplo, si el correo menciona una reunión de 30 minutos la próxima semana, la IA buscará automáticamente espacios de esa duración en tu agenda.
- Las franjas sugeridas pueden insertarse directamente en el cuerpo del correo, y el destinatario podrá seleccionar una opción.
- Una vez confirmada, se genera automáticamente una invitación en Google Calendar para ambas partes.
- El usuario puede editar las sugerencias o añadir más opciones antes de enviarlas.
- Su objetivo es reducir la carga cognitiva de tareas repetitivas y mejorar la eficiencia en el trabajo colaborativo.
- Según Google, estas funciones están diseñadas para “ahorrar tiempo, reducir errores y facilitar la colaboración en entornos híbridos”.
Foto: Google.