Un nuevo ícono apareció en la esquina superior derecha de Google Drive, pero no te preocupes si al darle clic ves un mensaje de error. Se trata de Workspace Flows, una herramienta que lleva meses en desarrollo y promete automatizar tareas rutinarias usando inteligencia artificial (IA).
Según el sitio web 9to5Google, esta función aún está en fase experimental y se enfoca más en empresas, aunque algunos usuarios regulares ya la están viendo. Workspace Flows permite crear ‘agentes’ que se activan automáticamente ante ciertos eventos o programaciones específicas.
Por ejemplo, cuando recibes un correo electrónico o cada lunes a las 9 a.m., el sistema puede analizar información, redactar respuestas, extraer datos clave o gestionar documentos. Además, puedes usar variables como marcadores dinámicos para personalizar los pasos del flujo según necesidades específicas. Todo esto se hace describiendo lo que necesitas en lenguaje sencillo, mientras la IA diseña procesos complejos por ti.
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Qué debes saber
- Workspace Flows utiliza agentes (antes llamados Gems) para automatizar tareas rutinarias.
- Los agentes tienen tres componentes principales: Starter (evento inicial), Steps (acciones posteriores) y Variables (marcadores dinámicos).
- El objetivo principal es optimizar flujos laborales enteros, no solo acciones simples.
- Por ahora, la funcionalidad está orientada principalmente hacia empresas, no usuarios regulares.
- Algunos casos prácticos incluyen manejar solicitudes de soporte, verificar copias de marketing o revisar documentos antes de aprobarlos.
- Aunque su lanzamiento oficial aún no tiene fecha clara para cuentas personales, este avance podría revolucionar cómo trabajamos con documentos y correos electrónicos.
- Desde revisar políticas internas hasta clasificar solicitudes de soporte técnico, Workspace Flows busca simplificar procesos completos en lugar de solo pasos individuales.
- La herramienta fue presentada formalmente en abril de 2025 durante Cloud Next y actualmente está disponible en versión alpha para clientes empresariales.
Especificaciones técnicas
- URL asociada: flows.workspace.google.com.
- Requiere acceso a Google Drive y otros servicios de Google Workspace.
- Funciona mejor integrado con Gemini, otra herramienta impulsada por IA.
- Se activa mediante eventos predeterminados o programables manualmente.
Contenido generado con IA y editado por el equipo editorial.
Foto: Google.