Algunas veces, trabajamos en varios libros de Excel al mismo tiempo. O los abrimos y trabajamos un rato y pasamos al siguiente, o tienen un vínculo o conexión que requiere que todos estén abiertos al mismo tiempo.
Abrir y cerrar todos los libros de forma manual puede convertirse en una tarea bastante tediosa. Por suerte, existen varias formas de cerrar todos los libros y guardar la información que contienen, sin necesidad de hacerlo manualmente ‘uno por uno’.
Usando varios comandos de Windows, se puede agilizar esta tarea. A continuación, te explicaremos el procedimiento que debes seguir para guardar varios libros en Excel.
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Cómo cerrar y guardar varios libros en Excel con ‘Shift y Close’
- Lo primero que debes hacer al tener varios libros abiertos en Excel es mantener presionada la tecla ‘Mayús’ en el teclado y luego hacer clic en ‘Cerrar’ (La equis), ubicada en la parte superior derecha de la barra de título de Excel.
- Seguidamente, aparecerá un cuadro de aviso para preguntarte si deseas guardar los cambios en el libro de trabajo activo.
- Deberás hacer clic en el botón ‘Guardar todo’ para guardar los cambios de todos los libros de trabajo y cerrarlos todos juntos.
- Es de señalar que este método puede ser utilizado en las versiones 2007, 2010 y 2013 de Excel.
Cómo cerrar varios libros de Excel con el comando ‘Salir’
- En las versiones de Excel 2007 y 2010, hay un comando llamado ‘Exit’ que permite cerrar todos los libros abiertos y salir del programa.
- Lo primero que debes hacer es hacer clic en ‘Archivo’ y luego en ‘Exit’. Seguidamente, se abrirá un cuadro emergente y tendrás que hacer clic en el botón ‘Guardar todo’ para guardar todos los cambios y cerrar todas las ventanas de Excel.
- En la versión 2013 de Excel el comando ‘Exit’, ya no se encuentra allí. Por lo tanto, tendrás que usar primero el comando ‘Cerrar todas las ventanas’, ubicado en la barra de tareas.
- En la barra de tareas tendrás que hacer clic derecho, luego haz clic en ‘Cerrar todas las ventanas’ en el menú emergente.
Imagen: Microsoft