Enviar un email en el momento incorrecto puede reducir las posibilidades de obtener una respuesta. Nadie quiere que su mensaje cuidadosamente redactado se pierda entre los montones de correos del lunes por la mañana. Con la función de programación de emails de Outlook, puedes enviar tus mensajes en el momento perfecto para que aparezcan al tope del buzón cuando más importa.
Afortunadamente, Outlook facilita la programación de emails, ya sea que estés usando Android, iOS, Mac, Windows o la versión web. Recientemente, Microsoft ha simplificado este proceso, por lo que los pasos son casi idénticos en todas las plataformas. Una vez que aprendas cómo hacerlo, nunca más enviarás un email en el momento equivocado.
La programación de emails es una habilidad útil, especialmente si necesitas enviar mensajes fuera de horario laboral o a personas en diferentes zonas horarias. Esto asegura que tu correo llegue en el momento adecuado y no se pierda entre otros mensajes.
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Programa un correo electrónico con Outlook en Windows, Mac y web
- Abre Outlook y haz clic en el botón de «Nuevo correo» (esquina superior izquierda).
- Redacta tu mensaje (destinatario, asunto y cuerpo).
- Busca el botón «Enviar horarios» en la parte superior derecha. Si no lo ves a simple vista, haz clic en la flecha desplegable junto al botón «Enviar» y selecciona «Programar envío».
- Se abrirá una barra lateral o ventana emergente. Configura la fecha y hora deseadas.
- Confirma la operación pulsando el botón de Enviar/Programar. El correo quedará guardado hasta la hora elegida.
Programa un correo electrónico con Outlook en Android e iPhone
- Abre la app de Outlook y pulsa el botón de composición (el icono de lápiz o «+») en la esquina inferior derecha.
- Escribe tu correo de forma habitual.
- Pulsa el menú de los tres puntos (…) situado en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona la opción «Programar envío».
- Elige una de las horas sugeridas por la app o pulsa en «Elige una hora» para personalizar el momento exacto.
- Finaliza el proceso y el correo se enviará automáticamente en el horario programado.
Contenido generado con IA y editado por el equipo editorial.
Foto: Archivo FOLOU.