Microsoft Word es una herramienta poderosa que a menudo usamos sin aprovechar todo su potencial. Aunque la mayoría de las personas se van por lo básico, hay algunas funciones útiles que pueden hacer que su flujo de trabajo sea más fluido y eficiente.
En FOLOU te vamos a mostrar siete trucos de Microsoft Word que te ayudarán a sacarle más partido a tus documentos.
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Trucos de Microsoft Word
1. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido
Aprovecha la barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en la parte superior de la pantalla y te permite anclar los comandos más utilizados, como guardar, deshacer, o incluso herramientas más avanzadas como la configuración de párrafo y el pintor de formato.
Cómo configurarlo:
- Ir a Opciones de > de archivos
- Haz clic en la barra de herramientas de acceso rápido
- Agrega o elimina comandos en función de lo que más uses
2. Potencia la autocorrección con atajos
Puedes usarlo para ahorrar tiempo en la escritura repetitiva. Por ejemplo, si escribes con frecuencia palabras, nombres o frases largas, crea un método abreviado para reemplazar automáticamente algunas letras con el texto completo.
Para configurar esto:
- Ve a Opciones de > de archivos > ‘Revisión’
- Haz clic en ‘Opciones de autocorrección’
- Ingresa una taquigrafía (como «DDSG») y la frase completa que debe reemplazar
3. Traduce al instante dentro de Word
Si trabajas con contenido multilingüe, la herramienta de traducción integrada de Word cambia las reglas del juego. Puedes traducir rápidamente el texto seleccionado o un documento completo sin salir del programa.
Para traducir texto:
- Ve a la pestaña ‘Revisar’
- Selecciona el texto que deseas traducir
- Haz clic en ‘Traducir’ y elige el par de idiomas
Para traducciones aún más precisas, prueba el complemento de DeepL, que se integra a la perfección con Word.
4. Copiar varios fragmentos de texto a la vez
Cuando se trabaja en documentos grandes, es común copiar y pegar diferentes secciones de texto. Pero en lugar de cambiar de un lado a otro constantemente, puede usar la función Spike para recopilar varios fragmentos de texto y pegarlos todos a la vez.
Cómo usar Spike:
- Selecciona texto y presione Ctrl+F3 para cortar
- Repite el procedimiento para todos los fragmentos de texto que desees recopilar
- Pega todo a la vez usando Ctrl+Shift+F3
5. Compara las versiones de los documentos una al lado de la otra
Word tiene una herramienta de comparación incorporada que le muestra las diferencias. A continuación, le indicamos cómo comparar dos documentos:
- Abre un documento en blanco
- Ve a la pestaña ‘Revisar’
- Haz clic en ‘Comparar’ y, a continuación, selecciona los archivos originales y revisados
- Word mostrará los documentos uno al lado del otro con los cambios resaltados
6. Arreglar el texto de bloqueo de mayúsculas accidental en segundos
Aquí está el atajo:
- Resalta el texto
- Presione Mayús+F3 para alternar entre minúsculas, mayúsculas y texto en mayúsculas
7. Bloquea y protege tu documento
Si deseas evitar que otros editen o alteren tu documento, Word te permite agregar protección con contraseña o restringir los derechos de edición.
Para proteger su documento:
- Ir a la información del > de archivos
- Selecciona ‘Proteger documento’ y elige opciones como cifrar con una contraseña o restringir la edición
Foto: Ed Hardie | Unsplash