Para la mayoría, Google Drive es solo un archivero digital donde guardan PDFs, fotos y documentos ocasionales. Sin embargo, Google añadió funciones que lo convierten en una herramienta mucho más útil.
Estas funciones incluyen un escáner integrado, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), historial de versiones, descripciones de archivos, modo offline y filtros avanzados de búsqueda. A continuación, te contamos por qué son importantes y cómo usarlas.
Ahora ofrece herramientas que te ayudan a organizar archivos automáticamente, colaborar de forma eficiente, encontrar documentos rápidamente e incluso automatizar pequeños aspectos de tu flujo de trabajo. Sin embargo, muchas de estas funciones permanecen escondidas en menús y ajustes que son fáciles de pasar por alto.
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Qué debes saber
- Escáner Integrado: Captura documentos directamente desde la app de Drive.
- OCR: Hace que el texto en imágenes y PDFs sea buscable.
- Histórico de Versiones: Recupera borradores antiguos y rastrea cambios.
- Descripciones de Archivos: Añade contexto a tus documentos.
- Modo Offline: Trabaja sin conexión a internet.
- Filtros Avanzados de Búsqueda: Encuentra archivos rápidamente.
Especificaciones técnicas
- Disponibilidad: Disponible en la versión web y en las apps móviles de Google Drive.
- Compatibilidad: Funciona con Google Docs, Sheets y Slides.
- Requisitos: Conexión a internet (excepto para el modo offline).
Contenido generado con IA y editado por el equipo editorial.
Foto: Archivo FOLOU.