Ante la llegada del coronavirus a Colombia, el MinTIC ha propuesto el teletrabajo como una opción para las empresas y personas con el fin de poder trabajar desde su casa sin exponer la salud personal o en caso de ser una empresa, la de sus trabajadores.
Esta sugerencia del Gobierno de Colombia está amparada en la ‘Ley 1221 de 2008’, bajo la figura de una ‘forma de organización laboral’ que hace uso de las tecnologías (las TIC) para que las personas puedan trabajar y estar en contacto con la empresa para la cual trabajan, sin estar constantemente dentro de las oficinas.
Sin embargo, utilizar estas herramientas correctamente es desconocido para muchas empresas. Por tanto, el MinTIC ha ofrecido asesorías y capacitaciones, virtuales y presenciales, totalmente gratis para todo aquel que las necesite.
Qué debo hacer para implementar el teletrabajo en mi empresa
- Compromiso. Principalmente debe haber un compromiso dentro de la institución y querer hacerlo.
- Planeación. Se deben organizar los procesos, debe haber un cronograma de todos los pasos a seguir para finalmente implementar el Teletrabajo dentro de la organización.
- Autoevaluación. Debes analizar los recursos tecnológicos, técnicos, jurídicos y humanos con los cuales dispone la organización, es decir, qué hay y qué se necesita.
- Adopción e implementación. Una vez se haya superado todo lo anterior, bastará con empezar a utilizar esta nueva modalidad e ir adaptándose a ella a medida que se utiliza.
Ventajas de esta modalidad, según el MinTIC
- Contribución a la transformación digital del país. Las empresas tendrán procesos más digitales.
- Reducción de costos fijos en las empresas. Por ejemplo, gastos de electricidad, agua, insumos de consumo diario.
- Aumento en la productividad. Por ejemplo, no habrán demoras del personal debido a los problemas de movilidad.
- Mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores (equilibrio entre la vida laboral y personal).
- Inclusión social.
- Aporte al mejoramiento de la movilidad en las ciudades. Menos cantidad de personas en las calles.
- Reducción de los índices de contaminación. Menos automóviles en las calles.
- Impulso al uso y apropiación de las nuevas tecnologías.
- Contribución ciudades más sostenibles.
Algo más
- Según un estudio de 2018 realizado por Corporación Colombia Digital y el Centro Nacional de Consultoría, el número de teletrabajadores en Colombia aumentó un 385% desde el 2012 al 2018.
- En 2012 solo existían 31.500 teletrabajadores y para el 2018 alcanzó la cifra de 120.000.
- Bogotá tenía para el 2018, la cantidad de 63.995 trabajadores operando bajo esta modalidad.
- Actualmente existen varias modalidades para el teletrabajo, y pueden adaptarse a los diferentes niveles de responsabilidad de cada trabajador.
- Autónomos: Trabajan fuera de la empresa y ocasionalmente frecuentan las oficinas.
- Móviles: No tienen un sitio de trabajo establecido y utilizan las TIC en dispositivos móviles para ejercer sus funciones.
- Suplementarios: son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina.
- Esto es una evidencia de que las empresas han asumido esta modalidad y han encontrado resultados positivos.
- Podrás acceder a mayor información visitando el sitio web creado por el Gobierno de Colombia para este fin.
Imagen: tookapic, vía Pixabay.