¿Alguna vez te ha pasado que quieres solicitar una factura electrónica y el comercio te pide muchos requisitos que consideras innecesarios? En Colombia, esto es una situación común para muchos consumidores.
En este artículo, te explicaremos los requisitos mínimos que ha establecido la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para solicitar una factura electrónica.
Es importante recordar que ninguna empresa puede exigir al consumidor datos adicionales más allá de los que te explicaremos para la emisión de la factura electrónica.
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Guía para solicitar tu factura electrónica: Estos son los requisitos oficiales
Para el consumidor
- Nombre o razón social del adquiriente.
- Número de cédula o NIT del adquiriente.
- Correo electrónico para entregar la factura.
Para la empresa
- Tener habilitación como facturador electrónico ante la DIAN.
- Contar con un software de facturación electrónica.
- Tener un certificado de firma digital.
- Generar y transmitir la factura electrónica a la DIAN.
- Expedir la factura electrónica al consumidor
Cumplir con los requisitos de facturación electrónica es una obligación legal para las empresas y un derecho para los consumidores. Para las compañías, asegura un proceso ordenado y conforme a las normativas fiscales, reduciendo el riesgo de sanciones y facilitando la gestión contable. Para los usuarios, brinda seguridad en la autenticidad de sus compras, protege sus derechos de garantía y devolución, y resguarda sus datos personales, evitando el uso indebido de la información.