PDF es un formato de archivo fácil de usar, imprimible y descargable que funciona en todos los sistemas. En nuestra era digital, el PDF ha reemplazado a muchos documentos en papel, lo que hace que la seguridad sea aún más importante.
Afortunadamente, los PDF tienen cifrado protegido por contraseña integrado directamente en el formato, ya sea que estés ejecutando Windows o MacOS. Hay varios métodos para proteger con contraseña un PDF.
Aquí en FOLOU seguimos ampliando nuestras guías prácticas y por eso te guiaremos a través de algunos métodos para que puedas proteger tus archivos.
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Contraseña de un PDF con Adobe Acrobat
Paso 1: Navega a la página principal de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC y haz clic en el botón azul Comenzar. Deberás registrarte para obtener una cuenta de Adobe Creative Cloud, lo que implica proporcionar tu nombre y dirección de correo electrónico, así como crear una nueva contraseña.
También tendrás que introducir un método de pago para que Adobe pueda cobrarse después del período de prueba: asegúrate de cancelar antes de la fecha indicada si no deseas mantener la suscripción.
Una vez que hayas ingresado y enviado tu información, se te llevará a una página de confirmación. En esta página, haz clic en el botón Comenzar para iniciar la prueba. A continuación, sigue las indicaciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar Adobe Acrobat Pro DC.
Paso 2: Si aún no tienes instalado Adobe Acrobat Reader, deberás instalar la versión DC Pro. De lo contrario, sólo actualizará lo que ya tienes instalado a la versión más elegante.
Paso 3: Una vez que se inicie Adobe Acrobat Pro DC, asegúrate de haber iniciado sesión con el vínculo Iniciar sesión en la esquina superior derecha. A continuación, haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y selecciona Abrir. Elige el archivo PDF que deseas proteger con contraseña desde su respectiva ubicación de guardado y haz clic en el botón Abrir.
Paso 4: Selecciona Archivo y, a continuación, elige Proteger con contraseña.
Paso 5: En el cuadro de diálogo que aparece, elige los requisitos de contraseña (si los usuarios necesitarán o no una contraseña para editar o ver el documento), establece tu contraseña y selecciona las Opciones avanzadas si lo desea. Una vez que tengas todo de la manera que deseas, haz clic en Aplicar.
Contraseña de un PDF con PDFMate
No necesita gastar mucho dinero en una plataforma PDF segura. Afortunadamente, hay alternativas que cuestan poco o nada de dinero si no te importa perder algunas características y estética de diseño de Adobe Acrobat DC.
PDFMate Free PDF Merger te permite combinar páginas y cifrarlas todas de forma gratuita. Al igual que el programa de Adobe Acrobat DC, PDFMate puede establecer contraseñas para documentos y permitirte ingresar códigos de acceso para editar, imprimir y copiar.
Paso 1: Dirígete al sitio web de PDFMate Free PDF Merger, haz clic en el botón Descarga gratuita cerca de la parte inferior de la página y luego sigue las instrucciones de instalación en pantalla. Cuando hayas terminado, inicia la aplicación.
Paso 2: Haz clic en el botón Agregar archivos en la esquina superior izquierda y luego doble clic en el documento PDF que deseas proteger con contraseña.
Paso 3: Tu PDF debería aparecer automáticamente en la lista de archivos disponibles. Marca la casilla junto a Abrir contraseña e ingresa tu contraseña en el campo de texto correspondiente.
Para activar la protección con contraseña durante la edición, impresión y copia, asegúrate de marcar la casilla situada junto a Contraseña de permiso, escribe la contraseña que deseas usar para editar, imprimir y copiar en tu campo de cuadro de texto correspondiente y, a continuación, marca las casillas junto a los permisos que deseas conceder.
Paso 4: Una vez que hayas terminado de agregar tu contraseña, haz clic en Generar en la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación. Después, una carpeta se abrirá automáticamente con tu nuevo PDF protegido por contraseña.
Nota: Asegúrate de elegir la configuración de salida adecuada para tu documento antes de hacer clic en el botón Generar. De lo contrario, la configuración de diseño predeterminada de PDFMate puede estropear el formato de su documento.
Cómo proteger con contraseña un PDF en macOS
La mayoría de los formatos de imagen y documentos se pueden abrir con la aplicación Preview integrada en macOS. También ofrece capacidades de edición básicas, pero necesarias, por lo que la llamamos la aplicación Paint ‘oculta’ en cada mac.
Paso 1: Querrás usar el Finder para localizar y hacer clic en el archivo PDF de destino. Haz clic con el botón secundario en este archivo, selecciona Abrir con y, a continuación, selecciona Vista previa en el menú emergente resultante y elige el PDF.
Paso 2: Una vez abierto el PDF, haz clic en Archivo antes de seleccionar Exportar en el menú desplegable.
Paso 3: Pronto, debería aparecer la ventana emergente Exportar. Escribe un nombre, selecciona un destino y, a continuación, marca la casilla directamente a la izquierda de Cifrar.
Paso 4: La ventana emergente Exportar se hará más grande. Se te proporcionará un espacio donde debes ingresar tu nueva contraseña. Introdúcelo de nuevo en el campo Verificar.
Paso 5: Haz clic en el botón Guardar para completar. Para asegurarte de que está cifrado, abre el PDF modificado. Si el cifrado se realiza correctamente, aparecerá un mensaje de contraseña. Vuelve a introducir la contraseña correcta para asegurarte de que funciona bien.
Foto: Towfiqu barbhuiya, vía Unsplash.