Organizar manualmente los datos en Microsoft Excel es un verdadero dolor de cabeza, por eso no recomendamos hacerlo. Sin embargo, hay formas más sencillas de hacer esta tarea, ¿quieres saber cuáles son?
Por ejemplo, una tarea simple es aprender a alfabetizar en Excel, no es necesariamente tan intuitiva como nos gustaría. Pero funciona.
La forma más fácil de ordenar alfabéticamente en Excel es usar uno de los botones de clasificación simplificados ubicados debajo de la pestaña ‘Datos’ en el menú en la parte superior de la hoja de cálculo. Es muy útil cuando se desea organizar las columnas en orden alfabético.
Continúa leyendo sobre el comando Ordenar para tener una mejor idea de cómo organizar filas en Excel en orden alfabético.
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Uso de los botones de orden alfabético en Excel
- Estos botones tienen un orden predeterminado de la A a la Z o de la Z a la A y pueden ordenar una sola columna o varias columnas de una tabla. En este último caso, la herramienta ordena de forma predeterminada por la columna situada más a la izquierda.
- Para ordenar con uno de los botones, selecciona la columna o tabla.
- Haz clic en el botón de la A a la Z. Esto ordenará alfabéticamente la tabla por el contenido de la columna Nombre. También puede ordenar en orden inverso utilizando el botón Z-A.
Ordenar alfabéticamente con el comando Ordenar
Si deseas tener más control sobre cómo se ordenan alfabéticamente los datos, utiliza el comando ‘Ordenar’. Esto incluso te permitirá ordenar alfabéticamente las filas en Excel.
- Selecciona la tabla y, a continuación, haz clic en el botón ‘Ordenar’. Esto abrirá el cuadro de diálogo ‘Ordenar’.
- De forma predeterminada, la herramienta ordenará por la columna situada más a la izquierda en orden de la A a la Z y asumirá que tiene encabezados de datos que deben utilizarse en el proceso de ordenación. Si no tienes encabezados, anula la selección de ‘Mis datos tienen encabezados’.
- Haz clic en el botón ‘Opciones’. Aquí, puedes elegir si tus datos se distinguen entre mayúsculas y minúsculas y si deseas ordenarlos de arriba a abajo o de izquierda a derecha.
- Se puede ordenar por ‘Ubicación’ y luego por ‘Apellido’. Para ello, seleccionaremos ‘Ubicación’ en el primer cuadro desplegable ‘Ordenar por’. A continuación, haremos clic en ‘Añadir nivel’ para seleccionar ‘Apellido’ en el cuadro desplegable. También puedes utilizar las opciones ‘Nivel de eliminación’ y ‘Nivel de copia’ según sea necesario.
- Haz clic en ‘Aceptar’ cuando termine de hacer las selecciones. Sus datos ahora se ordenarán primero por ‘Ubicación’ y luego por ‘Apellido’.
Foto: Fateh Muhammad Raja en Pixabay