Nuestro mundo es más digital que nunca, eso significa que debemos ir al mismo paso que la tecnología. Muchas cosas que solíamos hacer en persona ahora lo podemos hacer perfectamente bien en línea, y eso incluye revisar y firmar documentos en Google Docs.
Con esta nueva función, Google Docs está obteniendo una funcionalidad que es más similar al software de gestión de contratos como Concord, permitiendo que dos partes revisen un contrato y lo firmen de forma segura directamente desde Docs en la comodidad de su computador.
Google dice que el soporte de firma electrónica debería llegar primero en una etapa beta para los usuarios individuales de Workspace.
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Cómo usar la firma electrónica en Google Docs
- Docs pronto permitirá a los usuarios individuales de Workspace solicitar una firma electrónica de alguien en un documento.
- Contará con la ayuda de dos nuevos campos: uno llamado ‘firma’ para escribir el documento y otro con el nombre de ‘fecha de firma’ para registrar cuándo se entrega una firma.
- Una vez que un contrato está escrito y revisado, una parte puede solicitar una firma de la otra agregando estos dos campos.
- Cuando se firme, se enviará por correo electrónico una copia del contrato completado y firmado a ambas partes.
- Se puede crear copias de contratos si necesita que varios documentos idénticos sean firmados por varias personas.
Foto: FOLOU.