Parte del atractivo de Google Docs es su interfaz limpia y accesible. Puedes abrir un documento y comenzar a escribir sin tener que preocuparte por las pantallas de configuración o las configuraciones de página.
Desde su llegada en 2005, gradualmente ha ido agregando más y más funciones útiles.
Aquí en FOLOU te mostramos algunas funciones que vale la pena revisar y te pueden ayudar a aumentar tu productividad o mejorar la forma en que crees tus documentos.
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Funciones útiles en Google Docs
- Buscar definiciones. Puedes ayudarte a buscar palabras que no conoces. Selecciona una palabra y luego elige Herramientas > Diccionario para ver una definición.
Alternativamente, seleccione una palabra y luego presione Ctrl + Shift + Y (Windows) o Cmd + Shift + Y (macOS).
- Crear una tabla de contenidos. Puedes crear la tabla de contenido antes de comenzar a trabajar en el texto, después de haber terminado o en cualquier momento intermedio, siempre que los encabezados estén ahí.
Ve al punto del documento donde deseas que esté la tabla de contenido, luego elige Insertar > Tabla de contenido y un estilo.
Si realiza cambios después de insertar la tabla de contenido, haz clic derecho en cualquier lugar de ella y elige ‘Actualizar tabla de contenido’. Para modificar el formato del texto de la tabla de contenido, coloca el cursor sobre ella y haz clic en los tres puntos a la izquierda y luego en ‘Más opciones’.
- Comparar dos documentos
Abre el menú Herramientas y selecciona Comparar documentos , luego selecciona el otro documento para compararlo con el actual: Google Docs te presentará un desglose detallado de en qué se diferencian en un documento nuevo.
- Explora más allá de tu documento
Selecciona Herramientas, luego Explorar y se abrirá un nuevo panel en el lado derecho. Puedes utilizar este panel para buscar en la web y en tu cuenta de Google Drive. Haz clic y arrastra para soltar todo lo que encuentres en el documento en el que estás trabajando.
- Copiar y pegar formatos
Además de copiar y pegar texto e imágenes, también puedes copiar y pegar formatos, lo que puede resultar útil si tienes un estilo de título (por ejemplo) que deseas duplicar varias veces sin tener que acceder a los menús de formato cada vez.
Selecciona cualquier texto formateado en la forma que deseas copiar, haz clic en el botón Formato de pintura en la barra de herramientas (parece un rodillo de pintura) y luego selecciona el texto al que deseas aplicar el formato.
Los atajos de teclado Ctrl + Alt + C (Windows) y Cmd + Opción + C (macOS) también se pueden usar para copiar un formato seleccionado, con Ctrl + Alt + V (Windows) y Cmd + Opción + V (macOS) se usan para pégarlo.
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