Google Docs es un procesador de texto gratuito disponible para todos los usuarios de Gmail. Este servicio basado en web ofrece una variedad de características que lo convierten en uno de los mejores y Google continúa agregando nuevas capacidades para mantenerlo entre los servicios más utilizados por trabajadores y estudiantes del mundo.
Si eres usuario de Google Docs, a continuación te ofrecemos algunos consejos sencillos para potenciar tu experiencia y volverte todo un profesional.
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Consejos para ser un pro en Google Docs
Aplicaciones móviles
- Si bien los documentos de Google está basado en la web, también ofrece aplicaciones dedicadas para dispositivos Android e iOS.
- Como todo está almacenado en la nube, puedes acceder a él desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet decente.
- Al descargar la aplicación Google Docs en tu teléfono, puedes redactar y editar archivos de Word mientras viajas.
Edición colaborativa
- Docs tiene una edición colaborativa, lo que permite que varias personas accedan a un solo documento simultáneamente.
- El creador del documento tiene acceso completo y se pueden otorgar permisos de edición a usuarios adicionales según sea necesario.
- Ofrece una función de ‘sugerencias’ que indica claramente todas las ediciones realizadas en el documento.
- Los usuarios pueden reaccionar a Google Docs con emojis en la sección de comentarios.
- Tiene capacidad incorporada de conversión de voz a texto, donde los usuarios pueden dictar contenido en lugar de escribir.
Utiliza funciones de IA
Google agregó recientemente nuevas funciones de IA generativa en los documentos. Estas funciones permiten a los usuarios resumir notas de reuniones (requiere acceso a su correo electrónico), redactar un correo electrónico dentro del documento y copiar y editar contenido en Docs.
Descarga la extensión sin conexión de Google Docs
- La extensión sin conexión de Google Docs está disponible en Chrome Web Store.
- Permite a los usuarios crear documentos sin conexión a Internet.
- Ten en cuenta que estos documentos no se cargarán en la nube y no tendrán acceso a varias funciones, que requieren una conexión a Internet activa.
Función de comparación de documentos
- Google Docs ofrece una práctica función de comparación de documentos que permite a los usuarios comparar dos documentos con facilidad.
- Crea un nuevo documento que contiene datos de ambos documentos.
- Google permite a los usuarios personalizar el diccionario agregando nuevas palabras, que pueden incluirse en la función de diccionario personal.
Foto: FOLOU.