En la actualidad, la información se ha convertido en uno de los activos más valiosos para las empresas, lo que ha llevado a numerosas organizaciones a buscar soluciones efectivas para salvar sus datos críticos.
Según un informe de la compañía de seguridad Fortinet, en lo que va de 2023, Colombia ha experimentado más de 5.000 millones de intentos de ciberataques, marcando un incremento significativo con respecto a años anteriores. Este aumento en la actividad cibercriminal no ha pasado desapercibido, y ha afectado a 27 organizaciones en el país, de las cuales 17 pertenecen al sector gubernamental y a instituciones educativas.
Entre las entidades afectadas se incluyen la Personería de Bogotá, la Fiscalía General de la Nación, Audifarma, la Universidad Abierta ya Distancia – UNAD, entre otras, según el reporte del Diario La República.
Es por esto que expertos enfatizan en la importancia de que organizaciones de todos los sectores presten atención a la seguridad de su información y sistemas, implementando diversas soluciones. En colaboración con Carlos Mateus, director de desarrollo de negocio en ITAC, fabricante de soluciones de seguridad, compartiremos algunas recomendaciones claves para proteger los diversos tipos de archivos en tu organización.
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Recomendaciones para proteger los archivos de las empresas
- Control de acceso autorizado. Administra y supervisa el acceso de manera efectiva, asegurándote de que solo las personas autorizadas puedan acceder a los archivos.
- Cifrado de datos confidenciales. Asegura que los archivos confidenciales estén cifrados, proporcionando una capa adicional de seguridad.
- Copias de seguridad regulares. Realiza copias de seguridad periódicas de tus archivos para protegerlos contra pérdidas inesperadas.
- Políticas de uso aceptable. Establece políticas claras sobre el uso aceptable de los datos. Implementar soluciones de seguridad de archivos puede ser esencial para controlar el acceso.
- Capacitación en seguridad de datos. Las capacitaciones sirven para que tus colaboradores comprendan cómo proteger la información confidencial y minimizar los riesgos cibernéticos.
Recomendaciones adicionales
- Seguridad en múltiples formatos. La información confidencial puede encontrarse en diversos formatos, como imágenes, grabaciones de cámaras de seguridad y audios de llamadas. Asegúrate de aplicar medidas de control de acceso y cifrado a estos formatos si contienen información confidencial.
- Seguridad en compartición de archivos. Para garantizar la seguridad de los archivos compartidos, utiliza soluciones que ofrezcan control de acceso, seguimiento de actividades y opciones de permisos detallados.
- Verificación de identidad. Emplea servicios en la nube seguros que permitan verificar la identidad del usuario y establece políticas sólidas de seguridad. Realiza auditorías regulares para detectar actividades no autorizadas.
Foto: ITAC