Algunas coyunturas actuales como el autoconfinamiento por la pandemia, el tráfico de las grandes ciudades, los costos que requiere mantener una oficina física y el bienestar de los empleados, han llevado al formato tradicional de trabajo empresarial a reinventarse. Ahora apunta a permitirles a los empleados de muchas empresas en el mundo a seguir con el trabajo a distancia desde sus casas e incluso los gobiernos se han visto en la necesidad de reglamentarlo.
La tecnología, por su parte, ya está lo suficientemente desarrollada para ofrecer tanto a empresas como a trabajadores, las herramientas necesarias para acoplarse a esta modalidad. Sin duda, diversos son los puntos de vista que han surgido alrededor del teletrabajo, ya que algunos opinan que es una situación transitoria debido a la coyuntura actual.
Por otro lado también están los que creen profundamente que es una modalidad que llegó para quedarse. Lo piensan incluso para después de que se normalicen las cosas, gracias a que además de proteger la salud de los trabajadores, representa grandes beneficios como el ahorro de los costos y el tiempo que puede implicar una oficina y el desplazamiento de todos los empleados, así como una reducción en la saturación de las mallas viales en las ciudades.
Además el teletrabajo representa bienestar para todo el equipo. De acuerdo con estudios como el presentado por SPR-MARCO, titulado “Hábitos de Consumo Post COVID-19”, 8 de cada 10 colombianos prefieren quedarse en casa trabajando cuando pase la pandemia. Según un estudio de la Federación Colombiana de Gestión Humana (Acrip), al menos el 76,2% de las empresas mantendrán esta modalidad al menos dos días a la semana después del confinamiento. Esto lo harán ya que se comienza a ver mayor productividad y actitud por parte de los empleados.
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El aporte de empresas en el trabajo a distancia
Empresas como la nuestra, i3-Technologies, se han dado a la labor de apoyar las diferentes modalidades laborales. Así, han creado diversas soluciones que además de ser compatibles con todos los dispositivos y software de videoconferencias gratuitos, permiten llevar las cosas a otro nivel. De esta manera, es posible realizar trabajos colaborativos en equipo, haciendo uso de las diferentes pantallas y dispositivos de los diferentes miembros.
Esto brinda la posibilidad de trabajar desde cualquier sala de reuniones o de forma remota. También generar apuntes para que puedan ser desarrollados o modificados por diferentes personas, crear y gestionar en equipo documentos como presentaciones y archivos, generar códigos QR para compartir dichos documentos, entre otros.
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No sabemos a ciencia cierta cómo evolucionen las cosas para las empresas cuando la pandemia esté realmente controlada. Es incierto si seguiremos viviendo en el concepto de nueva normalidad, si volveremos a un estilo de vida tradicional o si surgirá un híbrido entre los dos o algo novedoso. Pero por el lado de la tecnología, podemos tener la tranquilidad de tener un apoyo para facilitar las cosas sin importar el rumbo que tome la sociedad.
Por: Carlos Murillo
Gerente regional de i3-Technologies para Latinoamérica y el Caribe
Imagen: Manny Pantoja, vía Unsplash.