Cómo hacer videoconferencias con Hangouts Meet: te lo explicamos

Hangouts Meet es una herramienta con la que puedes conectar a tu empresa o equipo con videoconferencias. Te será muy útil en estos tiempos de trabajo remoto. Hace parte de la suite de oficina de Google, por lo que puedes acceder si tienes un correo de Gmail o el correo de tu empresa está sobre la plataforma Gmail.

La videoconferencias tienen una forma sencilla de planificarse. Simplemente se configura la reunión y se genera un enlace que se puede compartir entre los participantes.

A continuación te explicamos cómo usar esta herramienta para reunirte con tus compañeros de trabajo o incluso amigos.

4 pasos para iniciar Hangouts Meet

1. Ingresa a tu correo gratuito de Gmail o al correo corporativo de Gmail, ve al icono formado por 9 puntos en la parte superior derecha. De las opciones que se muestran, elige Hangouts (para correos gratuitos) o Meet (para G Suite). Allí te pedirá iniciar o unirte a una reunión ya establecida.

2. Otra opción para usar Hangouts Meet es programar una videollamada desde tu calendario. Ve a Google Calendar y crea un evento.

3. Para iniciar una videollamada, puedes acceder desde un navegador al sitio de escritorio de Meet, o descargarte la aplicación móvil para Android en la Play Store, o para iOS de Apple en la App Store.

4. Unirse a una videollamada es sencillo. Se activará una notificación cada vez que alguien se una a la reunión hasta completar cinco participantes; a partir de entonces, no habrá notificaciones cuando se unan más participantes, que además entrarán en la reunión silenciados, en caso de que puedan interrumpir un tema iniciado.

• Desde Google Calendar podrás ver y hacer clic en el evento al que quieres unirte.
• Con Gmail o SMS también podrás recibir un enlace que te permitirá unirte a la reunión.
• Desde la plataforma de Meet podrás ver la reunión programada y entrar o utilizar un código de reunión generado por Meet para el creador del evento.
• Desde la app móvil abre el evento de Calendar o la invitación a la reunión para marcar el número interno de la reunión desde el teléfono.
• Con un sistema de conferencia de terceros, como Skype for Business, abre el evento de Calendar o la invitación a la reunión. Haz clic en ‘Más opciones para unirse’.

Algo más sobre Hangouts Meet

Meet también se ha comprometido a colaborar con sus usuarios y clientes para mantener a todos conectados. Es por eso que a partir de la primera semana de marzo hasta el 1 de julio estarán ofreciendo acceso gratuito a todas las funciones avanzadas de su paquete pago.

• Reuniones más grandes, para hasta 250 participantes por llamada.
• Transmisión en vivo para hasta 100.000 espectadores dentro de un dominio.
• La capacidad de grabar reuniones y guardarlas en Google Drive.

Imagen: Allie Smith, vía Unsplash.