La transformación digital cada vez se sigue convirtiendo en una prioridad para las empresas. En el caso de las pymes (pequeñas y medianas empresas), ya ven la digitalización como una oportunidad de reinventar su negocio más allá de una tendencia.
Según la séptima edición de la encuesta Visión Pymes, realizada por Brother International Corporation, el 86% de las pequeñas y medianas empresas tienen previsto destinar recursos a la adquisición de nuevas tecnologías para el desarrollo del negocio.
Para Dennis Tassitano, vicepresidente de Concur para América Latina y el Caribe, incluir la transformación digital en los presupuestos de las pymes para este 2023 es una decisión exitosa, ‘en la medida que incorporen las herramientas adecuadas para satisfacer sus objetivos empresariales’.
Pero, para consolidar con mayor éxito esto, de la mano con Sap Concur, empresa que ofrece servicios para la gestión de viajes y gastos, te daremos 4 recomendaciones fundamentales que una pyme debe tener en cuenta al momento de iniciar un proceso de transformación digital.
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Recomendaciones para una transformación digital exitosa
- Digitalización avanzada. Es importante incluir este elemento en el presupuesto de tú pyme. Para incorporar la digitalización avanzada, la empresa debe hacer un análisis funcional de las áreas del negocio que requieran automatizar sus procesos o renovar su plataforma tecnológica. Por lo tanto, la evaluación de presupuesto debe considerar las necesidades a nivel de software y hardware, además de la integración con los sistemas o dispositivos ya existentes.
- Gestión digital de documentos. Las soluciones de registro y gestión digital de documentación ofrecen un entorno digital donde los equipos de trabajo registran, consultan y procesan documentos de manera digital. Esto permite incorporar opciones como firma electrónica y autorización a través de accesos remotos a los servicios de la nube. Estas herramientas aportarán celeridad y eficiencia para la transformación tecnológica de tu pyme.
- Capacitación de talento humano. En tu presupuesto, destinado a avanzar en la transformación digital de tu pyme, no puede faltar incluir los costos asociados a la capacitación de los trabajadores. Esto les proporcionará habilidades y conocimientos necesarios para que realmente puedan utilizar de manera efectiva las nuevas tecnologías y soluciones implementadas. La inversión en capacitación te ofrecerá beneficios como aumento de productividad, mejora en la eficiencia de los empleados, mejora en la calidad de los productos o servicios, fácil adopción de nuevas tecnologías y disminución en la rotación de trabajadores.
- Gestión de viajes corporativos. Para una transformación digital exitosa, también es importante que tu pyme cuente con herramientas de gestión de viajes y gastos que le permitirán lograr un viaje exitoso y a su vez tener mayor control y éxito del mismo.
Foto: Archivo FOLOU