Cómo hacer videoconferencias con Zoom: te lo explicamos

Zoom es una app de videocolaboración que ha ganado popularidad por su apoyo al teletrabajo, que hoy en día se ha convertido en la mejor opción de manejar una empresa y compartir con los amigos.

La app es fácil de usar y se puede manejar desde el correo electrónico que utilices; tiene una versión gratuita. Puedes utilizarla en tu PC y en dispositivos móviles. Permite crear grupos públicos y privados, compartir archivos y buscar contenido, iniciar una reunión en videoconferencia, etc.

La versión paga de Zoom se divide en cuatro planes según tu necesidad; en la parte final del artículo te los explicamos. A continuación, te mostraremos cómo usar este servicio para reunirte con tus amigos o equipo de teletrabajo.

5 pasos para iniciar en Zoom

1. Registrarte en Zoom, en su sitio web, es gratuito. Puedes ingresar una dirección de correo electrónico empresarial o personal, o iniciar con tu cuenta de Facebook.

2. Completa tu registro. Luego de ingresar tu nombre, apellido y contraseña, el segundo paso será invitar a otras personas ingresando su correo electrónico, aunque puedes omitir este paso. Ellos recibirán un URL para activar sus cuentas Zoom.

3. Una reunión de prueba es el tercer paso. Se generará un URL para comenzar una ‘reunión personal’. Se abrirá una página que dirige a la descarga de la app si estás desde tu PC. Si estás desde tu smartphone, se abrirá una página que sugiere descargar la app si aún no la tienes.

Podrás conseguir un Complemento para Outlook de Zoom, una Extensión para Chrome, y la app móvil en la Play Store, y la App Store para dispositivos Apple.

4. Lo siguiente será empezar a disfrutar de los beneficios de la app en tu PC o dispositivo móvil. En la pantalla principal verás las opciones de crear una nueva reunión, unirte a una o agendarla, y compartir pantalla.

También verás la pestaña del chat donde estarán tus mensajes y conversaciones activas, una pestaña para ver las reuniones agendadas y grabadas, y una pestaña de contactos.

5. Agrega tus contactos en la app, dándole al símbolo de ‘más’ en la pestaña de ‘contactos’. Aparecerá una ventana donde deberás colocar el correo electrónico de cada uno y les llegará una invitación como en el segundo paso.

Beneficios gratis y planes pagos de Zoom

• Zoom Básico para uso personal es totalmente gratuito.
  • Permite hasta 100 participantes en una videollamada.
  • Tiene un límite de 40 minutos en reuniones de grupo.
  • El número de reuniones es ilimitado.
  • Soporte en línea 24/7.
• Zoom Pro, ideal para equipos de trabajo pequeño, cuesta 14,99 dólares mensuales por usuario.
  • Tiene todas las funciones básicas, incluido el límite de participantes por videollamada de 100 personas.
  • El límite de duración de una reunión es de 24 horas.
  • Administración de usuario, una herramienta para agregar, eliminar y asignar roles y características complementarias.
  • Controles y funciones del administrador como habilitar o inhabilitar la grabación, el cifrado, el chat y las notificaciones.
  • Obtener informes de las reuniones.
  • 1 GB de grabación de las reuniones en la nube.
  • Se puede sincronizar con Skype for Business.
• Zoom Business, para medianas y pequeñas empresas, por 19,99 dólares mensuales por usuario.
  • La cuenta Business solo se puede abrir con un mínimo de 10 participantes.
  • Tiene todos los beneficios del plan Pro.
  • El límite de personas en una reunión es de 300.
  • El soporte técnico es exclusivo.
  • Ofrece panel de control administrativo.
  • Dirección personalizada URL de la empresa.
  • Opción para un desarrollo en la sede ‘on-premise’ de la nube privada de Zoom.
  • Plantillas de correos electrónicos personalizados.
  • Integración con LTI, un sistema de gestión de aprendizaje para estudiantes.
• Zoom Enterprise, para empresas de gran tamaño, por el mismo costo que el plan Business.
  • Esta cuenta solo se puede abrir con un mínimo de 50 participantes.
  • Incluye todas las funciones del plan Business.
  • En una reunión pueden participar hasta 500 personas, y en la versión Plus hasta 1000.
  • Almacenamiento ilimitado en la nube.
  • Gerente dedicado al éxito del cliente.
  • Revisiones de negocios ejecutivos.
  • Descuentos en paquetes de seminarios web y Zoom Rooms.

Imagen: Zoom Video Communications.