Aunque la implemenación de la nómina electrónica en las empresas colombianas es obligatoria, estas tendrán un plazo de tiempo para adaptarse. Esta varía según el número de empleados que tenga la organización o su tipo.
Al igual que la factura electrónica, los plazos tienen una fecha de habilitación y una en la que debes comenzar a emitir la nómina de forma electrónica. Dicho de otro modo, hay una fecha en la que debes presentarte en el proceso de nómina digital y otra en la que ya debes tener todo listo para comenzar a emitirla.
Es muy importante precisar que las empresas nuevas o emergentes, que surjan cuando se agoten las fechas preestablecidas en el calendario de la Dian tienen una programación diferente. Estas cuentan con un plazo de dos meses para emitir su documento digital, el cual inicia a partir del primer pago de nómina realizado.
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Calendario de la DIAN para que las empresas emitan su nómina electrónica
| Número de empleados | Inicio del Plazo | Término del Plazo |
| 251 o más | 31/03/2021 | 30/04/2021 |
| 11 a 250 | 31/03/2021 | 31/05/2021 |
| 4 a 10 | 31/03/2021 | 30/06/2021 |
| 3 o menos | 31/03/2021 | 31/07/2021 |
| Entidades del estado | 31/03/2021 | 30/06/2021 |
| No obligados a expedir factura electrónica de venta | 31/01/2022 | 31/03/2022 |
¿Puedes implementar esta modalidad antes de tiempo?
Sí, el proyecto de resolución de la Dian contempla la adhesión voluntaria de las empresas al proceso de nómina electrónica. Esto quiere decir que, sí tu lo deseas, puedes iniciar el proceso antes de que inicie el plazo. Siempre y cuando cumplas con toda la normativa que establece la Dian para regular este sistema.
Imagen: 200degrees, vías Pixabay.
Fuente: DIAN.